Videokonferenzen: 5 Tipps für das digitale Meeting
Videokonferenzen sind die neue Normalität in der Arbeitswelt. Sie ermöglichen es uns, mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern aus der Ferne zu kommunizieren, ohne dass wir uns bewegen müssen. Aber mal ehrlich, wir haben alle schon die eine oder andere schlechte Videokonferenz erlebt – stockende Verbindung, Rauschen im Hintergrund oder unvorteilhafte Beleuchtung. Damit Ihre nächste Videokonferenz reibungslos verläuft, haben wir hier ein paar Tipps zusammengestellt.
1) Ziele formulieren
Der wichtigste Tipp für effektive Online-Meetings findet vor dem eigentlichen Termin statt: gute Vorbereitung. Oft verrennt man sich in kleinteilige Diskussionen, wichtige Themen kommen dann zu kurz, weil die Zeit knapp wird. Legen Sie eine Agenda fest und formulieren Sie klare Ziele, um das Meeting zu strukturieren und sicherzustellen, dass alle Themen abgedeckt werden.
2) Hintergrundbild festlegen
Zu Corona-Zeiten haben diese Videos für einige Lacher gesorgt: Der Nachrichtensprecher, der professionell aus dem Home Office moderiert, während hinter ihm seine Töchter durchs Zimmer tanzen, der Ehemann, der mitten im Videocall ohne Hose durchs Bild läuft, die Katze, die im Hintergrund eine Maus jagt. Um in keines dieser Fettnäpfchen zu tappen, sollten Sie ein Hintergrundbild festlegen. So lassen sich Ablenkungen vermeiden und Sie wirken gleich professioneller.
3) Gutes Equipment verwenden
„Können Sie mich hören? Und jetzt? Warten Sie, ich logge mich neu ein. Hören Sie mich jetzt?“ Nichts ist unangenehmer, als zu Beginn der Videokonferenz festzustellen, dass das Mikrofon nicht funktioniert oder die Kameraqualität schlecht ist. Verwenden Sie eine gute Kamera und Mikrofon für klare Bild- und Tonqualität. Ihnen fehlt das geeignete Equipment? Dann schauen Sie doch in unserem Shop vorbei! Unsere Notebooks bieten hochwertige integrierte Webcams und Mikrofone und sind ideal für mobile Meetings. Auch unsere Monitore eignen sich hervorragend für Online-Termine. Der Asus BE27ACSBK zum Beispiel ist ein Zoom-zertifizierter Monitor mit integrierter Full HD-Webcam und AI Noise-Cancelling-Mikrofon, der speziell für Videokonferenzen oder Livestreaming entwickelt wurde.
4) Auf eine stabile Internetverbindung achten
Ein weiterer Fauxpas in Online-Meetings ist die schlechte Internetverbindung. Plötzlich ruckelt das Bild, die Stimme stockt oder der Teilnehmer ist ganz verschwunden. Verwenden Sie also eine stabile Internetverbindung, um Verzögerungen und Verbindungsabbrüche zu vermeiden. Ist das WLAN-Signal in Ihrem Büro zu schwach, um einer Videokonferenz standzuhalten? Unsere Wi-Fi-Range-Extender unterstützen die WLAN-Signale und ermöglichen eine stabile und schnelle Verbindung in Ihrem Netzwerk.
5) Präsent sein
Schnell die Mails checken, ein lustiges WhatsApp-Video weiterleiten oder die Nachrichten lesen? In langweiligen Videokonferenzen beschäftigt man sich schnell mit anderen Dingen – die anderen merken es ja sowieso nicht, oder? Glauben Sie mir, Sie merken es. Und es kann sehr unangenehm sein, wenn man ein Projekt präsentiert oder eine Analyse vorstellt und in leere Gesichter blickt, die auf ihrem Bildschirm ganz eindeutig etwas anderes betrachten. Versuchen Sie also, aktiv zuzuhören, allein aus Respekt vor den anderen Teilnehmenden. Mit Körpersprache, Mimik und nonverbalen Signalen können Sie Interesse und Engagement zeigen. Wenn Sie selbst einen Vortrag halten, können Sie die anderen Teilnehmer häufig miteinbeziehen und aktiv beteiligen, um erst gar keine Langeweile entstehen zu lassen.
